10 Pentingnya Penggunaan Email Profesional dalam Bisnis



Ketika memulai bisnis, dibutuhkan banyak saluran komunikasi yang bisa mengakomodasi kebutuhan bisnis. Contohnya WhatsApp, Line dan sebagainya. Dari semua saluran komunikasi yang tersedia, ada satu yang mungkin masih kurang dianggap penting oleh pebisnis yaitu email profesional.

Saat awal memulai bisnis, mungkin cukup memakai layanan email dari Google, Hotmail atau Yahoo. Memang pada prinsipnya semua layanan email memiliki fungsi yang sama.
Namun, seiring berkembangnya bisnis dengan layanan email gratis tersebut tidak lagi cukup mengakomodasi kebutuhan bisnis terutama dari sisi marketing.
Ketika bisnis sudah semakin besar, maka sangat penting memiliki email profesional untuk branding bisnis.

Email profesional adalah representasi secara profesional dalam bisnis yang dijalani. Dengan memiliki email profesional, maka pelanggan, kolega bisnis dan partner bisnis akan menaruh kepercayaan yang tinggi. Selanjutnya email profesional ini kita sebut dengan email domain.

Kemudian, apa bedanya email domain dengan email gratis? Apa saja manfaat email domain yang tidak dimiliki email gratis? Mari kita bahas satu per satu.
1. Branding perusahaan ataupun individu
Email domain berfungsi untuk memperkenalkan bisnis ke calon pelanggan. Cukup dengan membaca nama perusahaan di email domain, maka calon pelanggan akan tahu nama perusahannya. Akan banyak memakan waktu jika menggunakan email gratis karena harus menulis pernyataan di dalamnya dan bisa dianggap spam.
2. Kapasitas penyimpanan lebih besar
Layanan email gratis biasanya hanya menyediakan penyimpanan dengan kapasitas kecil. Berbeda dengan layanan email domain milik Rumah Web. Bisa pilih sesuai kebutuhan.
3. Bebas dari iklan
Produktivitas perusahaan tidak akan terganggu oleh berbagai promosi yang tidak dibutuhkan.
4. Privasi dijamin
Penyedia email domain tidak mengintip isi email yang diterima maupun dikirim. Dengan demikian, perusahaan mendapatkan privasi secara maksimal.
5. Pengaturan akun yang fleksibel
Semua akun email karyawan perusahaan dapat dikelola dari satu tempat. Email domain juga memungkinkan untuk broadcasting email. Dengan fitur tersebut, kita mampu mengirimkan email ke semua akun yang terhubung.
6. User friendly
Email domain dapat dioperasikan di komputer maupun perangkat smartphone. Mudah bukan.
7. Kepercayaan terhadap perusahaan menjadi tinggi
Perusahaan yang menggunakan email dengan nama domain terlihat lebih kredibel. Ini dikarenakan pelanggan kurang mempercayai alamat email gratis dalam ranah bisnis. Bahkan terkadang email tersebut masuk ke dalam daftar spam. Jika ini terjadi, bukan tidak mungkin email kita tidak akan pernah sampai di pelanggan karena telah di-blacklist
8. Backup email lebih leluasa
Pada layanan email hosting, dapat melakukan backup dan restore terhadap semua akun email yang terhubung dengan domain perusahaan.
9. Mendukung marketing perusahaan
Dengan adanya email domain, dapat dijadikan juga sebagai email marketing untuk mempromosikan bisnis.
10. Semudah menggunakan email gratis
Fitur yang didapat sama dengan fitur email gratis, bahkan lebih banyak fitur yang akan didapat dengan email domain.

Yuk cari tahu info email domain untuk bisnismu di Rumah Web

Selain layanan domain dan web, Rumah Web juga menyediakan layanan email domain. Kita cari tahu dulu kelebihan layanan email domain dari Rumah Web.

Untuk layanan email domain yang lebih ekonomis, kita juga bisa memanfaatkan fitur webmail pada hosting di Rumah Web.
Namun, email domain memiliki lalu lintas data yang cukup tinggi. Lama kelamaan kapasitas penyimpanan akan penuh dan akan memerlukan kapasitas penyimpanan email domain yang lebih besar.
Selain itu, fitur yang didapat pada email domain dari hosting juga terbatas.
Rumah Web menyediakan kapasitas penyimpanan email domain enterprise lebih besar dengan harga yang terjangkau dan aman.

Mau pilih paket mana saja? Rumah Web menyediakan email domain untuk level enterprise yaitu :

Google Suite

Dengan layanan email enterprise dari Google Suite, data bisa langsung tersimpan di server Google dan bisa juga menggunakan layanan Google lainnya.
Fitur dan fasilitas Google Suite :
- Email bisnis Gmail dengan domain sendiri
- Video dan voice conferencing
- Smart shared calendar
- Mendukung documents, spreadsheet dan presentasi
- Dukungan pelanggan 24/7 melalui telepon dan email
- Security dan kontrol admin

FlockMail

Dibandingkan dengan Google Suite, harga yang ditawarkan FlockMail lebih terjangkau dengan fitur dan fasilitas beragam.
Fitur dan fasilitas FlockMail :
- Kapasitas penyimpanan 10GB dan 30GB
- Kalender dan kontak
- Video conference
- Screen sharing
- Bisa digunakan di perangkat komputer dan smartphone
Fitur dan fasilitas FlockMail bisa dinikmati mulai dari Rp 14.900/ bulan dengan kapasitas penyimpanan mulai dari 10GB.
Ketika membutuhkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, maka bisa beralih ke pilihan paket dengan kapasitas penyimpanan 30GB.

Alibaba Mail

Untuk kapasitas penyimpanan jumbo, Alibaba Mail bisa menjadi solusinya.
Alibaba Mail menawarkan layanan email hosting dengan 2 pilihan paket 100GB dan 1TB per Mailbox, dengan biaya layanan mulai dari Rp 29.900 per bulan. Sangat besar dan murah bukan.
Fitur yang didapat sebanding dengan Google Suite.
Bisnis berjalan dengan lancar tanpa perlu khawatir dengan kapasitas penyimpanan jumbo.

Di artikel ini, kita telah mengetahui keunggulan email domain Rumah Web yaitu harga terjangkau, berbagai fitur keamanan dan user friendly.
Jadi tunggu apa lagi? Segera tingkatkan bisnis anda dengan menggunakan layanan email domain dari Rumah Web.

You may like these posts

Post a Comment